Anuncio de la elección del próximo Consejo de Administración de TDF

Marina Latini, en nombre del Comité de Membresía, escribe:

El 18 de octubre anunciamos oficialmente las próximas elecciones para la próxima Junta Directiva de The Document Foundation, la entidad sin ánimo de lucro que está detrás de LibreOffice.

De acuerdo con el artículo 7 II de nuestros estatutos (versión vinculante en alemán y traducción no vinculante en inglés) el mandato de la Junta dura dos años. La Junta actual comenzó su función el 18 de febrero de 2020. Por lo tanto, la antigua Junta permanece en el cargo hasta el 17 de febrero de 2022, la nueva Junta entrará en funciones el día siguiente, es decir, el 18 de febrero de 2022.

Ese próximo mandato terminará entonces (regularmente) el 17 de febrero de 2024, por lo que la próxima elección de la Junta Directiva tendrá lugar antes.

De acuerdo con el § 6 III, sólo los miembros de The Document Foundation, así como los miembros actuales de cualquiera de sus órganos, son elegibles para el Junta Directiva, y la elección es preparada y supervisada por el Comité de Membresía (§ 7 II).

Se reserva el derecho electoral activo a quienes hayan sido miembros antes de esta convocatoria (§ 7 II).

El § 6 III establece también que los miembros del Junta Directiva o sus suplentes no pueden ser miembros del Comité de Membresía y viceversa. Esto significa que los actuales miembros del Comité de Membresía pueden ser elegidos, pero con la aceptación de su nueva función pierden su actual papel en el CM. Para aclararlo, tienen que abandonar el Comité de Membresía, con efecto a más tardar al comienzo del nuevo mandato del Junta Directiva, el minuto antes de aceptar ser miembro del Junta Directiva.

Hay otra limitación notable: Según el artículo 8 IV de los estatutos, se permite que un máximo de 1/3 de los miembros del Junta Directiva trabajen en régimen laboral para la misma empresa, organización, entidad o una de sus organizaciones afiliadas.

Se admite la presentación de candidatos que cumplan los requisitos anteriores, así como la autopropuesta. En total, se necesitan al menos siete miembros del Junta Directiva y, si hay suficientes candidatos, se pueden elegir hasta tres suplentes (§ 7 II). Dado que los suplentes están de servicio con bastante frecuencia, animamos a que participen muchos candidatos.

Se permite la reelección de los miembros actuales del Junta Directiva (§ 7 II).

Enviar las candidaturas y las autocandidaturas por correo electrónico a elections@documentfoundation.org (que llega al Comité de Membresía en privado) y al mismo tiempo a board-discuss@documentfoundation.org (que es una lista de correo pública).

Pedimos a los candidatos que deseen presentarse a las elecciones que brinden un mensaje de hasta 75 palabras -las declaraciones más largas se cortarán al máximo- sobre su candidatura en forma de texto continuo (por lo tanto, nada de listas de viñetas o párrafos múltiples). Además, tiene que proporcionar y mantener actualizados su nombre completo, su dirección de correo electrónico y su afiliación corporativa, si la tiene, o declarar la falta de afiliación, y anunciar que proporcionará información sobre todos los cambios futuros lo antes posible. En concreto, es necesario indicar toda la información relativa al § 8 IV de los estatutos.

Los debates con los candidatos y las preguntas que se les formulen, así como las preguntas sobre la elección, deben realizarse en la lista de correo público board-discuss@documentfoundation.org. Ver más detalles sobre cómo utilizar la lista de correo.

Los votantes elegibles recibirán más detalles por correo electrónico antes del comienzo de las elecciones, incluyendo un resumen de los candidatos, detalles sobre cómo acceder al sistema de votación e instrucciones sobre cómo verificar independientemente el recuento de votos. Por favor, asegúrese de que el Comité de Afiliación tiene su dirección de correo electrónico reciente y correcta en sus archivos. Si tiene preguntas, puede ponerse en contacto con el Comité de Miembros en privado en elections@documentfoundation.org.

Siguiendo el calendario establecido en el § 7 II, que requiere un aviso previo de 45 días, anunciamos el siguiente calendario para la elección:

(00:00 es el comienzo del día, 24:00 es el final del día)

  1. Lunes, 2021-10-18: anuncio de la elección; y comienzo de la fase de nominación
  2. Jueves, 2021-11-25, 24:00 CET/UTC+1: fin de la fase de presentación de candidaturas (una semana antes del inicio de las elecciones, según el § 7 II)
  3. Viernes, 2021-12-03, 00:00 CET/UTC+1: inicio oficial de las elecciones (al menos 45 días después del anuncio de las elecciones, según el § 7 II)
  4. Lunes, 2021-12-13, 24:00 CET/UTC+1: fin de las elecciones
  5. Martes, 2021-12-14: anuncio de los resultados preliminares de la elección y reconocimiento del papel
  6. Miércoles, 2021-12-15, 00:00 CET/UTC+1: inicio de la fase de impugnación
  7. Lunes, 2021-12-20, 24:00 CET/UTC+1: fin de la fase de impugnación
  8. A continuación: anuncio oficial de los resultados finales
  9. Viernes, 2022-02-18: nuevo Junta Directiva oficialmente en funciones, y elección de un Presidente y un Vicepresidente de entre sus miembros.

Sesiones en directo con los candidatos: Entre el final de la fase de nominación (jueves, 2021-11-25, 24:00 CET/UTC+1) y el inicio oficial de la elección (viernes, 2021-12-03, 00:00 CET/UTC+1), el Comité de Miembros organizará sesiones públicas -y, si es posible, grabadas- en directo, en las que los miembros del Junta Directiva podrán hacer preguntas a los candidatos. Todo el mundo, también los no miembros, está invitado a participar en estas sesiones. También pondremos a disposición del público en general las grabaciones y las respuestas dadas.

Preguntas a los candidatos: Además, una vez finalizada la fase de nominación (jueves, 2021-11-25, 24:00 CET/UTC+1), el Comité de Membresía proporcionará una serie de preguntas a todos los candidatos. Se invita a todos los candidatos a enviar sus respuestas, que también se pondrán a disposición del público en general.

Hay que tener en cuenta que la nueva Junta Directiva elegida sólo estará en el cargo a partir del 18 de febrero de 2022. No obstante, la actual Junta Directiva les incluirá en el proceso de toma de decisiones, para facilitar la transición.

Las impugnaciones a esta convocatoria con respecto a los plazos señalados tienen que producirse a más tardar siete (7) días después de este anuncio, a través de un correo electrónico a elections@documentfoundation.org (que llega al Comité de Membresía en privado).

Las impugnaciones a los resultados preliminares de la elección tienen que producirse hasta la fecha límite indicada anteriormente, a través del correo electrónico elections@documentfoundation.org (que llega al Comité de Membresía en privado).

 

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